會議記錄(4/11)

行程構想:
1.
不淺/馬學長請和Kafui確認winneba和jukwa的夏令營行程的必要性,
天數是否要作調整.
**可以依我們的想法舉辦workshop或夏令營, 但要提出proposal.
**日期是否調整待確認

2.
不淺/子儀確認其他天數的行程.了解Kafui原本排出的行程內容
**To be advised.

3.
其他二組請分頭進行winneba/jukua/kakum的景點參觀,平面或影像
欲拍攝的內容.到時可以加入行程的空檔裡.
**ICT team meeting: 4/15 8:30開始, 有興趣的人可以一起聽

各組報告

總務/平雲&郁雯
a.
贊助的名單待joy確認
**下星期二4/15再確認.

b.
請大家交機票錢的1/10, 約5000元
**最好是經費下來,直接支付.等睿郁通知再決定

攝影/婉婷
**下次上課時間: 4/19(六) pm7:00資工系一樓集合

技術
按目前的活動安排,軟體課程無限期暫停
**老馬最近沒進度

生活/睿郁
a.
機票的行程要問Joy,再決定是否要提前5天
**目前訂埃及航空,在補位,有可能會坐到7/21那班飛機.但回程日期是不能變的
**如果補不到位,我們就要改班機.現有南非及肯亞可以參考.
**Visa:目前先辦觀光簽, 如果辦不下來,就要付20美金在迦納辦落地簽.

b.
建議加打A肝, 一劑1千多元.一個半月前要打.(optional)
**可以同時打2針 (黃熱病.腦瘠髓膜炎疫苗)
**去迦納可以加打霍亂,但和黃熱病衝突. 不能同時打
**瘧疾要吃奎寧藥,出發前一個月服用,但會有後遺症,頭腦昏昏.
用藥方式依醫生指示,吃多天,吃多久不定.
**迦納有賣奎寧水,如果有狀況的話可以當地買.
**A肝疫苗看大家囉!
**PO版問大家約一約一起去打針!約帶3000元就OK了


文書/瑞珊&柏榮
a.
預計一個星期內給Jeff英文版的企劃書.讓jeff也可以拉美國的贊助.
b.
企業版的ppt的回饋事項要放什麼內容, 會PO版蒐集大家的意見.
c.
校園志工團說明會目前沒有辦法舉辦.至於說明會要做那些事情待確認.
**4/12將企畫書給睿郁先拉贊助,同時也給大家一份,
之後平雲再給大家一個完整的package.
**請大家幫忙翻英文版企畫書,email告訴大家翻譯部分.

Blog/子儀
a.
想開一個討論串,目前在研究不人性的排版方式,會盡快整理好,讓大家討論.
b.
可以放上志工訓練的照片.
c.
可以開一個好笑版,放上好玩好笑的事.
d.
請大家每週每人二篇寫blog文章,內容不限.
e.
現成的blog不好編輯,要換一個blog, 請大家目前先把文章放在BBS上

臨時動議:

1.
4/11與迦納神父吃飯
财 Winneba是旅遊聖地,很多白人在那,所以大家應會住得很習慣.
财 飲吃都吃玉米粉,大家可能會不習慣
2.
校慶剪彩影片,不淺已和印尼團組長一起籌劃內容. 影片會在風三餐廳,國際事務中心播
放. 內容要大家集思廣益. PO版問大家的想法.
3.
睿郁要問記者,是否可以幫我們發一篇報紙報導.
4.
我們可以上電視節目如,回來後可以試試看
5.
平雲負責設計我們的衣服/Logo設計及旗幟設計. PO版問大家slogan
6.
文書/瑞珊&柏榮
a.
預計一個星期內給Jeff英文版的企劃書.讓jeff也可以拉美國的贊助.
b.
企業版的ppt的回饋事項要放什麼內容, 會PO版蒐集大家的意見.
c.
校園志工團說明會目前沒有辦法舉辦.至於說明會要做那些事情待確認.
阴4/12將企畫書給睿郁先拉贊助,同時也給大家一份,之後平雲再給大家一個完整的package.

**請大家幫忙翻英文版企畫書,email告訴大家翻譯部分.


【瑞珊整理】